Смета расходов - это совокупность расходов всех структурных подразделов предприятия, которые принимают участие в производстве промышленной продукции за соответствующий период, независимо от того, относят их на себестоимость продукции в этом периоде или нет. Поэтому сумма расходов на производство и себестоимость общего объема продукции не совпадают. Калькулирование фактической производственной себестоимости продукции равняется:
незавершенное производство на начало калькуляционного периода + текущие расходы периода - стоимость обратных отходов производства - стоимость побочной продукции - стоимость беглой продукции - потери от технологического недостатка - незавершенное производство на конец калькуляционного периода. Смета расходов на производство разрабатывается по экономическим элементами. Элемент «Материальные расходы» содержит следующие виды расходов: -  сырье и материалы;-  покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, которые требуют дополнительной обработки на данном предприятии;- топливо;
- расходы, которые компенсируют недостачу материальных ценностей в пределах норм естественного убытка.
От расходов на приобретение материальных ресурсов отнимается стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы - это остатки сырья которые образовались в процессе производства продукции потеряли целиком или частично потребительские свойства исходного ресурса и не употребились по прямому назначениею или использовались с повышенными затратами продукции. К элементу «Затраты на оплату труда» относятся затраты на выплату основной и дополнительной з/п, затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, и др. К элементу «Отчисление на социальные мероприятия» относятся отчисление на обязательное государственное социальное страхование, в Пенсионный фонд, страховые взносы на случай безработицы, отчисление на индивидуальное страхование персонала предприятия. В состав элемента «Амортизация» включается сумма начисленной амортизации основных средств, нематериальных активов и других необратимых материальных активов. К элементу «Другие операционные расходы» относятся затраты на командировку, услуги связи, выплату материальной помощи, оплату банкам за расчетно-кассовое обслуживание и другие расходы, не учтенные у прежде перечисленных элементах расходов. Смета расходов на производство формируется с использованием трех методов: сметного, сведенного и калькуляционного. Сметный метод наиболее распространен в практике деятельности промышленных предприятий. За этим методом величина расходов в отдельных экономических элементах сметы определяется по данным соответствующих разделов годового плана.
Сведенная смета расходов на производство составляется на основании следующих расчетов:
- смет расходов на сырье, материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, технологическое топливо и энергию в основном производстве;
- з/п;
-  смет расходов (калькуляция себестоимости продукции) цехов вспомогательного назначения;
- сметы расходов, связанных с подготовкой и освоением производства продукции, пусковых расходов;
- сметы расходов на удержание и эксплуатацию оборудования;
- сметы расходов, связанных с возмещением сноса специальных инструментов и приспособлений целевого назначения;
- смет общепроизводственных и административных расходов;
- сметы расходов на сбыт продукции.